休み明けの仕事は、全部思い出す必要はない
長い休みのあと、仕事へ戻るときには、休み前に何をしていたかを全部思い出そうとしがちである。しかし、休みのあいだにも取引先からの連絡や期限...
Tag: 反復業務
仕事を早く終わらせると仕事が増える会社で、効率化は続くのか
仕事を工夫して早く終わらせても、その分だけ次の仕事や責任が増えるなら、現場は「改善すると何が起きるか」を学習していく。本記事では、効率化...
仕事が早く終わるようになっても、会社は暇にならない
AIや自動化によって、一つ一つの作業にかかる時間は短くなっている。しかし、短縮された時間がそのまま余裕として残るとは限らない。別の仕事や確...
8月は、仕事が止まるのではなく、会社ごとの時間がずれる
8月は、自社、取引先、担当者、承認者が異なる時間で動き、普段は連続して見える事務処理が分かれて見える時期である。本記事では、前倒しだけでは...
請求書を作ったあと、仕事はどこまで進んでいるのか
請求書を作成しても、送付やその後の確認まで同時に完了したとは限らない。本記事では、「作成済み」「送付済み」「要確認」を分け、過剰な管理を...
7月の事務が忙しいときほど、仕事の戻り道を残しておく
7月は、毎月の給与計算や請求処理に加えて、算定基礎届、賞与、源泉所得税、労働保険料などの季節的な事務が重なりやすい時期である。本記事では、...
仕事は、毎回ゼロから始めない
毎月の給与計算や請求書作成、毎年の年末調整や決算準備など、多くの事務処理は前回との接続を前提に成り立っている。本記事では、反復業務を「同...